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他山之石

@办公室“小白”掌握好“四字诀” 山东省威海市文登区张家产镇政府 鞠嘉伟
发布时间:2021-01-12 浏览量:0

 不知不觉已在办公室工作一年有余,通过不断地适应和磨合,我对办公室工作有了进一步的认识。笔者认为,做好办公室工作要掌握好“四字诀”,在“转、办、勤、坐”四个方面下功夫。

 

  “转”,脑子要“转得快”。“志不求易者成,事不避难者进。”回想自己刚接触办公室工作时,思路不清晰、工作欠方法、执行少手段,对于领导的指示把握不清晰,往往缺乏思考就盲目行动,影响工作的正常运转。经过反思,我感到任何工作都要动脑筋思考。脑子要跟着工作任务“转起来”,对布置的任务做到熟记于心,提供切实可行的思路和方案,做到心中有数;脑子要跟着领导指示“转起来”,对领导的指示多揣摩,遇到障碍多沟通,确保准确掌握领导意图,防止“南辕北辙”;脑子要跟着工作落实“转起来”,对工作进度实时掌握,对实施过程中出现的困难多花心思去协调解决。

 

  “办”,事情要“办得好”。办公室的工作职能简括来说就是“办公办文办事”,想要做好办公室工作要先练好这三样“基本功”。部分青年干部认为在办公室施展不出“才华”,办公室面临的困难最多、压力最大、责任最重,是最吃劲的地方,尤其作为青年干部,要拿出“拼命三郎”的精神,把办公室工作当作一项挑战来锻炼自己。要在“办事”上有依据,做事有理有据,不靠臆想猜测;在“办会”上有流程,注重细节,规范标准,按照流程有条不紊做好会议保障工作;在“办文”上有能力,对待任何一篇材料都拿出“十二分精神”,切忌“应付思想”,在文字上下“硬功夫”,打磨提高写作能力。

 

  “勤”,腿脚要“跑的勤”。“一勤天下无难事。”在办公室接触的事情多、人员杂,时间长了,容易对熟悉的工作会产生“差不多”“过得去”的“应付思想”。作为办公室“小白”,要摒弃“偷懒散漫”的思想,不能因事情小就“懒而不做”、因工作多就“推而不干”、因时间紧就“懈而抱怨”;一定要杜绝“浮在表面”的状态,坚持用心下沉到村,深入一线调查研究,将情况了解在一线、问题解决在一线、实践担当在一线,以周到服务彰显为民初心,在工作岗位上做一颗永不生锈的“螺丝钉”。

 

  “坐”,板凳要“坐得住”。“骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。”撰写文字材料是坐“冷板凳”的苦差事,办公室“小白”要有“千磨万击还坚劲”的执着坚持和把“冷板凳坐热”的定力,保持一颗干事之心,困难面前不逃避、责任面前不推脱、繁杂面前不急躁,任务一件接着一件干,切忌“能推则推、能躲则躲”的逃避心态,有条不紊把工作做到位。身处办公室,我们还要学会耐得住寂寞,保持一颗坚韧之心,稳扎稳打,一步一个脚印,利用闲余时间不断为自己“充电”,完善提高自身能力。

 

  作为办公室“小白”,要有能干事、想干事、干成事的决心。让脑袋“转起来”、事情“办起来”、脚步“勤起来”、板凳“坐起来”,不断反思总结,抓好细节,让付出有收获、工作有进步、经验有积累,早日成为办公室的“中流砥柱”。

信息来源:共产党员网

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